公司搬家的細節工作
前期準備階段:
一、成立公司搬家小組,分配工作
小組的主要工作是:**搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時間等。
參與人員有:行政部負責整個流程中的細節工作以及后勤**工作;各部門代表人員,下達小組會議的討論結果,配合統籌人員的工作。
二、處理細節工作
1.辦理房屋交接工作
與舊辦公室房東完成房屋交接工作,并與新辦公室的房東簽訂租賃合同。
需確定水電物業費用(水電費抄表數);明確新辦公室里面的設施明細,如:空調、辦公桌等設備有沒有到位;房子所在物業的情況,如:停車位、電梯使用情況等。
2.選擇裝修公司,置辦新辦公室所需用品
安排新辦公室裝修公司的招標事宜,需專人全程跟進裝修的工作。該負責人與裝修公司確定裝修方案后,交由**拍板,審批裝修的相關經費。盯緊裝修現場的同時,也要著手辦公室家具、設備、用品的購買置辦了。
3.選擇搬家公司,定制搬遷方案
安排搬家公司的招標事宜,比較多家搬家公司后,搬家小組共同選擇由哪家公司負責。之后,將跟進工作安排給一個特點的負責人對接,保持工作的流暢性,以免出差錯。
4.發布搬家通知
編輯公司搬家通知,發送給公司員工,以及合作的客戶,合作商;對于老板的朋友,可**一張邀請函。
5.清點公司物品,做好盤存
做好公司物資清點、裝箱打包、粘貼庫存單(注明產品明細、數量、規格、日期)等工作。
6.購買搬家打包材料,安排個人物品整理打包
相關工具的準備:紙箱、記號筆、紙箱、A4白紙、剪刀、打包帶、繩子、扳手等。
為了不讓搬家當天,公共物品與個人物品弄混亂,安排員工提*天打包好個人物品。按部門將電腦、主機,以及個人物品等物品做好標記,如:行政部-小李-電腦。
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